各部门、单位：

根据《山东工商学院新一轮本科教育教学审核评估与建设工作方案》（院发〔2024〕26号），为进一步推进本科教育教学审核评估准备工作，把迎评工作做实做细，高质量完成迎评筹备任务，按照学校工作安排，兹定于10月31日开始开展本科教育教学审核评估预评估工作（以下简称“预评估”），相关工作通知如下。

一、主要内容

本次线上评估主要包括专家线上访（座）谈、线上听（看）课和线上调阅材料等。

二、评估时间

2024年10月31日至11月1日。

三、工作安排

1.线上访（座）谈。根据专家组访谈安排通知访（座）谈组，访（座）谈组第一时间协调被访（座）谈人员接受专家访（座）谈，具体流程见附件1；

2.线上听（看）课。根据专家组听课安排，通知线上听（看）课组，听（看）课组第一时间通知学院进行准备工作，教师和学生有序开展各类教学活动（课堂秩序良好、教师按照教学大纲认真教学，学生前排入座认真听课），具体流程见附件2；

3.材料调阅。根据专家组材料调阅清单，通知材料调阅组，材料调阅组第一时间通知各单位做好相关材料的双签审核、扫描和报送，具体流程见附件3。

四、调阅材料提交标准

1.试卷。抽调试卷所有材料均应扫描为PDF电子文档，以考核课程为单元整理为一个压缩文件包，压缩包内必须包括“1+7”材料，即各位学生试卷+其他7份材料（见下图），压缩包文件命名为：课程名称+课程代码+开课学院+班级+学年学期+ **份试卷。

2.毕业论文（设计）。抽调的每个学生的毕业论文（设计）所有材料检查整理后，文件命名为：学号+姓名+班级+学院+专业，例：“2023242081张三国贸2305班经济学院国际经济与贸易”。

3.其他教学材料。材料内容包括培养方案、教学大纲、教学管理制度等，所有调阅材料扫描成PDF电子文档放入一个文件夹，压缩后以“专家姓名+材料内容”命名。

五、材料报送

各学院（部）按照要求，将整理好的试卷、毕业论文（设计）、其他教学材料提交教务处审核。教务处审核无误后，将材料按照评估专家分别建立文件夹，压缩后提交评建办，压缩文件夹命名：“专家姓名+调阅试卷+**份”或“专家姓名+调阅毕业论文（设计）+**篇”。

六、相关要求

1.本次预评估是正式评估前学校的实战演练，要坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”的原则，稳步推进审核评估预评估。

2.各部门、各学院要按照正式评估的标准与要求，加强宣传动员，主动调整师生员工状态，使广大师生员工高度重视并积极参与预评估工作，虚心听取评估专家意见、建议，积极配合，主动跟进，全力以赴做好预评估和后续整改工作，以良好的状态迎接正式评估。

3.各部门、各学院（部）要落实责任，统筹协调，责任到人，确定具体工作人员分工，接到调阅材料指令后，应在第一时间快速响应，认真整理后，提交教务处审核。

4.要认真整理、核对上传材料，尤其是签字、盖章和格式，确保无差错、无遗漏。材料扫描时应注意清晰度和分辨率，文档格式统一为PDF文件。

5.在预评估时要做到“三个所有”，即所有课堂都可以听讲，所有材料都可以调阅，所有人员都可以访（座）谈。

6.预评估期间，各单位负责人务必在岗，保持通讯畅通，原则上不允许请假或外出。

附件：线上评估访（座）谈流程图、线上评估在线听（看）课流程图、线上评估调阅材料流程图

本科教育教学审核评估工作领导小组

2024年10月30日